文

书

档

案

行

政

后

勤

股

1

本机关机构编制、干部人事工作文件材料

1.1

机构设置、机构撤并、名称更改、人员编制、组织简则、印章启用和作废的请示与主管机关的通知、批复

永久

1.2

对本机关和下级机关干部考核、任免的请示、通知、批复

永久

1.3

对职工录用、转正、定级、聘任、停薪留职、辞退、离退休、评残死亡、抚恤

永久

1.4

职工工作调动、军转干部安置的请示、通知、批复和行政、工资、党团组织关系介绍信及存根

永久

1.5

人事考核、专业技术职称评审

永久

1.6

年度职工花名册、年度工资统计、年度专业技术人才统计、年度职工人数统计、调资和工资基金申报核定报表

1.6.1

本机关形成的

永久

1.6.2

下级机关上报的

30年

1.7

表彰奖励的劳动模范、先进集体和先进个人的文件材料

1.7.1

上级、同级和本机关表彰奖励的

永久

1.7.2

本机关内部表彰奖励的

30年

1.8

对职工行政处分的文件材料

1.8.1

受行政记过、记大过、降级、撤职、开除处分的

永久

1.8.2

受行政警告处分的

30年

1.9

举办职工教育、技术职称、人事、调资工作培训班的文件

10年

2

有关人事工作制度、管理的规定、办法等文件

2.1

本机关制定的

30年

2.2

上级机关或同级机关制发的

10年

3

有关扶贫、挂职锻炼、专业技术职称管理、军转、退役士兵安置、工资管理等文件

3.1

本机关形成的

30年

3.2

上级或同级机关制发的

10年

4

职工教育、培训的规划、计划、总结等文件

4.1

本机关制发的

30年

4.2

上级或同级机关制发的

10年

5

本单位资产管理工作形成的文件资料

5.1

本单位房产、土地所有权和使用权的文件材料和其他重要国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

永久

5.2

办公设备等一般国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

10年

5.3

本单位与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料和物资采购计划、招标投标、购置等文件材料

永久

5.4

采购全流程材料

永久

6

本机关财务工作形成的文件资料

6.1

年度以上财务工作计划、总结

30年

6.2

年度以下财务综合性工作计划、总结

10年

6.3

本机关向上级机关、同级机关申请解决经费的请示、报告、

函、批复等文件材料

30年

6.4

年度财务预算申报书、预算批复文本、预算公开报告、预

算追加单的文件材料

永久

6.5

预算绩效监控、财政支出绩效评价、预算执行等报告、报

表

30年

6.6

编制部门综合财务报告、内部控制报告形成的报表、报告

永久

6.7

接受专项检查、审计、巡察等形成的报表、报告等文件材料

永久

文

秘

股

1

本机关召开的全县性工作会议和专题会议的文件材料

1.1

会议通知、名册、日程、报告、领导讲话、决议、决定、总结、纪要

永久

1.2

会议典型材料、代表发言、经验交流材料、简报

30年

2

本机关内部机构召开的一般会议文件材料

2.1

会议通知、名单、日程、报告、领导讲话

30年

2.2

会议典型材料、代表发言、经验交流材料、简报

10年

3

本机关内部机构召开的一般专业性会议文件材料

3.1

会议通知、名单、日程、报告、领导讲话

30年

3.2

会议典型材料、代表发言、经验交流材料、简报

10年

4

本机关与其他机关联合召开的会议文件

4.1

本机关为主办的

4.1.1

会议的请示、批复、通知、名册、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

4.1.2

会议典型材料、代表发言、经验交流材料、简报

30年

4.2

本机关为协办的

4.2.1

会议的请示、批复、通知、名册、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本

30年

4.2.2

会议典型材料、代表发言、经验交流材料

10年

5

本机关承办全县性工作会、专题会议的文件材料

5.1

会议的请示、批复、申办和筹办主要活动安排、议程、名册、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导贺词题词、讲话、会徽设计

永久

5.2

代表发言材料、会议交流材料、简报、新闻报道

30年

6

本机关形成的文件材料

6.1

办理县政府或县政府办公室具体工作文件

永久

6.1.1

上报省政府、省级部门、市政府的请示、报告；县政府或县政府与市级有关部门、各区县政府等平级机关联合上报市政府等上级机关的请示、报告

永久

6.1.2

县政府或县政府与平级机关联合下发有关重大方针、政策和全局性工作部署的通知、通报、决定；县政府批转各地、各部门提出的重大政策性措施、意见等文件材料

永久

6.1.3

县政府向市级部门或各区县政府等平级机关商洽工作、询问和答复问题；向有关部门请求批准有关事项；批复各镇和县政府各部门的请示；通知有关事项的文件材料

永久

6.1.4

县政府常务会议研究决定人事任免等事项的文件材料

永久

6.1.5

县政府发布的通告

永久

6.1.6

向县委请示或报告有关工作的文件材料

永久

6.1.7

经县政府授权同意以县政府办公室名义印发的文件材料

永久

6.1.8

县政府办公室向平级和不相隶属机关商洽工作、询问和答复有关问题；向有关主管部门请求批准的事项；经县政府授权，答复有关镇政府和县政府部门就有关具体问题向县政府的请示；通知有关具体事项等文件材料

永久

6.1.9

县政府全体会议、县政府常务会议、县政府党组会议、县政府专题会议纪要

永久

6.2

上级机关、本机关或与同级机关联合制发的行政、文秘、档案、信访、机要、保密等法规性的规章、制度、办法、规定

6.2.1

本机关制发的或主办的

永久

6.2.2

上级机关印发的但要贯彻执行的和本机关协办或代拟草并被采用的

30年

6.3

编辑、编写的文件材料

6.3.1

大事记、组织机构沿革

永久

6．3．2

工作简报、情况反映、工作信息

10年

6.4

制发的规划、计划、总结、统计报表

6.4.1

年度或年度以上的

永久

6.4.2

年度以下的

10年

6.5

专题总结和专题调研报告

6.5.1

反映本机关主要职能活动的专题工作总结和为制定政策法规性文件的重要调研报告

永久

6.5.2

行政事务性的工作总结和调研材料

10年

6.6

召开新闻发布会的计划、通知、批复和会议形成的文件材料

永久

6.7

表彰、奖励先进集体和个人的文件材料

6.7.1

上级、同级和本机关表彰奖励全国、全省性的

永久

6.7.2

本机关内部表彰奖励的

30年

6.8

生态环境保护、投资促进、安全生产等工作形成的报告、总结性文件材料

30年

7

上级机关或同级机关制发的文件材料

7.1

属本机关主管业务并要贯彻执行的方针政策、法规性文件材料

永久

7.2

属本机关主管业务但要贯彻执行的行政、业务工作性文件

30年

7.3

非本机关主管业务但要贯彻执行的文件

10年

8

办公室年度计划、总结

30年

9

本机关处理人民来信来访的文件材料

9.1

对个人落实政策，有调查处理结果的文件材料

永久

9.2

有县级以上领导重要指示并有处理结果的

永久

9.3

其他有处理结果的

30年

10

本机关班子会、党组会会议纪要

永久

经济研究股

1

政府工作报告

永久

2

县政府有关政策性重要文件、大型会议文件

永久

3

政务信息约稿工作的文件材料

10年

4

考察论证和调查研究形成的文件材料

10年

5

县政府综合性重要文件

永久

6

县政府主要领导的综合性讲话、文稿

30年

国防动员股

1

编制全县防空发展规划、方案等形成的规范性文件

永久

2

组织开展征兵工作形成的文件资料

30年

3

军事技能课程的教学计划

10年

4

落实“双拥优属、拥政爱民”工作形成的文件资料

30年

5

年度国防潜力调查与民兵训练任务、预备役登记和报告工作

30年

行政效能股

1

接待安排

1.1

一般接待安排

30年

1.2

市级以上领导来本单位本地区检查、调研形成的通知、方案、讲话、接待安排等文件材料

永久

2

根据县政府领导批示、上级交办制定的工作督办清单

10年

3

跟踪事项落实情况的反馈报告

10年

政策法规股

1

本机关全面依法治县工作年度报告

永久

2

本机关法治政府建设年度报告

永久

3

编撰的本机关法治读本

永久

4

梳理的本机关法治台账

30年

5

绘制的本机关法治导图

永久

6

本机关法治建设的相关资料

10年

县政府总值班室

1

拟制的年初总值班安排表、节假日值班安排表

30年

2

值班工作日志

10年

3

报送的值班信息

10年

机

关

党

委、综

合

股

1

党组会议记录、纪要、民主生活会记录

永久

2

党组年度及以上工作报告、计划、总结，换届选举请示、报告、批复等文件材料

永久

3

党委、党总支、党支部年度以下的工作要点、总结及其他材料

10年

4

党组其他专项活动形成的报告、总结等文件材料

10年

5

党组情况反映、工作简报

10年

6

党组工作制度、办法、规定等文件材料

永久

7

党员名册、批准加入党组织的文件材料

永久

8

党内统计年报

永久

9

对入党积极分子培养、考察、预备党员转正材料、党组织建设工作的文件材料

30年

10

对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、决定等

永久

11

受县级（含）以上表彰、奖励的优秀党员、先进党委（党组、党总支、党支部）等文件材料

永久

13

党员组织关系介绍信、存根

永久

14

党组织创先争优、主题教育活动计划、总结、通知和重要工作部署等文件材料

30年

15

党组织一般性活动报告、总结、简报等

10年

纪检组

1

对举报检举查无实据的

10年

2

纪检监察工作制度、办法、规定、统计报表

30年

3

纪检监察工作中形成的年度及以上综合性报告

永久

4

纪检监察工作中形成的年度及以下综合性报告、调查材料

10年

工会（综合股）

1

本单位工会机构设置、干部任免、印章启用报告、批复、通知

永久

2

本单位工会会员名册、批准加入工会组织的材料

永久

3

本单位工会的筹建、换届、补选的请示、报告批复等

永久

4

本单位工会年度工作安排、总结、报告、会议记录等文件材料

永久

5

本单位工会工作简报、会费收缴情况

30年

会计档案

行政后勤股

1

年度决算报表

永久

2

现金出纳账、银行存款账

30年

3

日记账、总账、明细分类、分户账或登记簿

30年

4

固定资产明细账（卡片）

10年

5

月报表、季报表

10年

6

各种会计凭证（包括传票汇总表）

30年

7

会计档案保管清册、销毁清册、鉴定销毁意见书

永久

8

会计档案移交清册

30年

9

其他会计核算、专业材料

10年

录音

档案录像档案

综合股

1

记录中央、省、市领导和著名人物来我县参加有关重大公务活动的录音录像和照片

永久

具体参照《录音录像档案管理规范》（DA／T78）等案室）

2

记录县级领导参加本系统重要会议、庆典、纪念、文艺汇演等活动的录音录像。

永久

3

记录各级领导下基层调研、慰问及召开现场会的录音录像

永久

4

记录本单位主要职能活动、重要工作成果的录音录像

永久

5

记录本系统召开重要会议、庆典、纪念活动的录音录像

永久

6

记录本系统召开一般学习会、报告会、培训会的录音录像

30年

7

记录本单位领导出席全县重要庆典、纪念、文艺汇演等活动的录音录像

永久

8

记录其他工作具有保存价值的录音录像

30年

实物档案

各股室

1

获县级以上表彰、奖励的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书

永久

参照《印章档案整理规则》（DA／T40）等

2

获县级以下表彰、奖励的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书

30年

3

在公务活动中获赠的珍贵纪念品

永久

4

本单位成立以来使用过的牌、匾、印章

永久

照

片

档

案

各

股

室

1

反映本单位主要职能活动和工作成果的照片

永久

2

记录本单位重要会议、重要活动、重大事件的照片

永久

具体参照《录音录像档案管理规范》（DA／T78）等

3

中央领导及省市领导来长宁视察、调研形成的和本单位有关的照片

永久

4

县委、县政府主要领导重大公务活动涉及本单位的照片

永久

5

记录本地区本系统重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片

永久

6

本单位在宣传报道工作中形成的具有保存价值的照片

30年

科

技

档

案

基建（各股室）

1

可行性研究任务书　　　　　

具体归档范围和保管期限按《建设项目档案管理规范》（DA／T28）、《建设工程文件归档规范》（GBT　50328）等确定

2

设计基础文件

3

设计文件

4

项目管理文件

5

施工文件

6

监理文件

7

竣工验收文件

设备（各股室）

1

设备购置、安装、调试、运行、维护修理和设备管理

10年

2

本单位仪器、设备管理的规章制度

30年

3

设备工作计划、报告、总结、调查材料

30年

4

仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

10年

5

仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复

30年

6

有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

30年

7

申购报告、计划、上级或主管领导批复和准购批示

10年

8

购置设备的论证报告、申请报告、批复及主要的函件凭证

10年

9

定购合同和会谈纪要、记录等

10年

10

进口设备过程中有关的技术商务文件

30年

11

开箱记录、装箱单、合格证、保证书、说明书、图纸、配件说明

10年

12

安装、调试记录和双方签字移交文件，保修单

10年

13

验收报告及文件材料

10年

14

索赔来往函件及结果文件

10年

15

设备说明书及全套随机文件材料

10年

16

使用、检修、故障事故记录

10年

17

重大事故的调查分析及处理意见

30年

18

技术改造和开发过程中形成的技文件材料

10年

19

设备仪器报废申请、登记表

10年

公务电子邮件档案

各

股

室

反映本单位工作活动且具有查考利用价值的公务电子邮件均属归档范围（包括邮件发送人、接收人的具体情况，发送、接收邮件的时间，邮件密级，邮件的题名，邮件正文、附件，邮件收发日志，发送、接收邮件的软件名和版本号等）

网

页

信

息

档

案

信息公开股

1

网站及栏目首页

1.1

网站首页

永久

1.2

一级栏目首页

30年

1.3

二级栏目首页

10年

2

“信息发布类”页面

永久

2.1

机构设置、主要职责和联系方式等机构职能信息

永久

2.2

本机构的负责人信息以及重要讲话文稿

永久

2.3

转载上级政府网站、本级政府门户网站发布的重要信息

10年

2.4

政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开年度报告

永久

2.5

行政权力清单、财政资金、公共服务等信息

永久

2.6

本单位政务要闻、通知公告、工作动态等需要社会公众广泛知晓的信息

30年

2.7

本单位的统计数据

永久

3

“解读回应”类页面

3.1

牵头或起草部门提供的重要政策文件的解读材料，包括各种形式的解读、评论、专访等

永久

3.2

公布涉及本地区、本部门的重大突发事件的客观事实，并根据事件发展和工作进展发布的动态信息

永久

3.3

针对涉及本地区、本部门的网络谣言发布的辟谣信息

30年

4

“办事服务”类页面

4.1

发布本地区、本部门政务服务事项目录的网站在线服务资源清单

永久

4.2

细化的规范办事指南，包括依据条件、流程时限、收费标准、注意事项、办理机构、联系方式等信息

30年

5

“互动交流”类页面

5.1

网民意见建议和问题咨询的审看、处理和反馈信息

10年

5.2

开展专项意见建议征集活动并在网站上公布采用情况的信息

30年

5.3

针对近期社会热点和本部门重点工作开展访谈活动的音视频、图片、文字记录等信息

10年

社交媒体档案

信息公开股

以国家、省出台的规范、标准确定归档范围和保管期限